cuestionario 2

¿Por qué se dice que la auditoria de equipos de cómputo es conflictiva y sensible para la institución?

Debido a la adquisición de los recursos informáticos.

¿Cuáles son los procedimientos de compra que se establecen?

·         Compra simple

·         Licitación

·         Directa

·         Invitación restringida

·         Licitación nacional

·         Licitación internacional

¿Qué tipos de licitaciones se pueden realizar?

·         Licitación nacional

·         Licitación internacional

¿Cuáles aspectos se deben tomar en cuenta?

·         Economía y factibilidad del posible proyecto de inversión. Para la solución de los requerimientos planteados por la entidad.

·         Evaluar su efectividad de acuerdo con las metas y objetivos previamente planeados

·         Se debe tener bien establecida la responsabilidad de los proveedores

Explique cada uno de los estudios de factibilidad que se deben realizar

Factibilidad económica (estudio costo- beneficio)

·         Adquisición

·         Capacitacion

·         Mantenimiento

·         Otros gastos

 Factibilidad operativa

·         Capacitacion de procesamiento de informacion

·         Posibilidad de ampliacion de sus capacidades

Factibilidad Tecnológica

·         Verificar las restricciones que se tengan para operar a toda su capacidad el equipo

·         En ocasiones para esto se obliga a adquirir algún dispositivo especial

¿Porque es importante considerar la parte del mantenimiento en sitio?

·         Para dar mantenimiento en sitio, ya que esto pudiera ser una causa que entorpezca la operación diaria, si este no cuenta con esa facilidad.

Explique el procedimiento para seleccionar al proveedor ganador

·         Una vez realizados los estudios de factibilidad, se reciben las propuestas de los proveedores.

·         Entrega de propuesta en sobre cerrado, la cual se abrirá en una fecha determinada en presencia de todos los participantes.

·         La propuesta debe incluir todas las especificaciones técnicas y operativas.

·         Se realiza la evaluación de los equipos y programas, realizando pruebas de aceptación.

·         Se sugiere ingresar los resultados de las pruebas a un sistema que asigne calificaciones en forma automática y de esta firma señale el ganador.

¿Qué información relevante deberá contener al proveedor ganador?

A la firma del contrato, se debe realizar una revisión minuciosa junto con el proveedor, la asesoría del departamento legal de la institución o en su defecto de un especialista externo, que valide la formulación de este.

·         SI SE ADQUIERE software, es importante definir el nivel de customización que se requiere para hacerlo 100% operativo. Aceptando que los paquetes respondan a necesidades generales de la institución.

·         Señalar la capacitación requerida y ofrecida por el proveedor, tanto en hardware como en software

·         Estos aspectos deberán formar parte de la propuesta inicial, para tener un panorama real de la inversión necesario

·         Todos los trabajos deberán declararse de forma detallada dentro del documento respectivo

·         Una vez terminada esta actividad, se autoriza la compra mediante la aprobación de la gerencia

·         Se inicia un sistema de seguimiento del proyecto con la finalidad de que se cumpla con las estimaciones de costo y tiempo

Explique las acciones que se realizan al cierre del concurso de adquisición

·         Es necesario tener claramente especificados cada uno de los activos, de qué manera y cuales serán los requisitos de autorización necesarios, los cuales formarán parte de la evaluación del auditor

   Para finalizar, es necesario realizar un seguimiento de los resultados que se obtengan al utilizar las nuevas adquisiciones, a fin de comparar las expectativas contra los resultados reales y estar en posibilidad de realizar los ajustes necesarios

¿Cuáles son los objetivos de la revisión?

·         Que los recursos y el capital sean efectivas y eficientemente aplicados y

   Que se cumpla con las políticas y procedimientos establecidos por la institución

¿Cuáles son los aspectos relevantes de la adquisición?

·         Determinación del presupuesto

·         Consideraciones financieras

·         Requisitos de la aplicación / prioridades

·         Selección de posibles proveedores

·         Petición formal de propuestas

·         Demostraciones

·         Referencias / pruebas

·         Características de las licencias de uso de software

·         Comparación de propuestas y evaluación de riesgos

·         Planificación del local (instalaciones)

·         Plan de instalación

·         Planificación de la conversación

·         Plan de implantación